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Videoconferencia es la herramienta integrada en MiAulario que permite interconectarse en forma online a personas físicamente alejadas entre sí. El software en que se basa es Zoom, una sencilla y sólida aplicación utilizada internacionalmente, que optimiza las señales de audio, video y datos consiguiendo una eficaz comunicación.
Al estar integrada en MiAulario, Videoconferencia esta accesible y disponible para todas las personas participantes en cada uno de los sitios.
En general sirve para comunicarse entre personas que no coinciden físicamente en el mismo lugar. En los últimos años en nuestra universidad herramientas similares se han venido utilizando en los siguientes casos:
Esta herramienta de videoconferencia se puede utilizar dentro de cada uno de los sitios, bien sean de asignaturas, proyectos personales, u otros.
Como el resto de herramientas, se añade desde Configuración (del sitio en cuestión) > Editar herramientas > aquí abrir el menú de “Plugins” > activar Videoconferencia, continuar > seleccionar un icono, y Fin.
Ver video de cómo añadir Videoconferencia a un sitio de MiAulario (23 segundos):
Esta herramienta también se puede usar independientemente de MiAulario accediendo a la propia página web del servicio www.zoom.us.
Las personas con rol instructor o maintain deben de darse de alta en el servicio Zoom, por eso la primera vez que entren en Videoconferencia de MiAulario les aparecerá la página web de Zoom. Ahí tendrán que darse de alta pulsando el botón “Regístrese, es gratuita”
Hay que utilizar el correo de unavarra para disponer de la herramienta integrada en MiAulario. El sistema de altas de Zoom le enviará un mensaje de correo para que confirme el alta activando la cuenta. A continuación introducirá los datos de nombre, apellidos y contraseña.
Se pueden evitar los últimos pasos donde se ofrece invitar a otras personas a darse de alta, y también el paso de ejecutar una sesión, mas adelante veremos cómo se hace.
Ya esta creada su cuenta de unavarra en el servicio Zoom. Ahora, dentro de MiAulario, cuando acceda a la herramienta de Videoconferencia, le aparecerá la página siguiente:
Ahora debemos crear una reunión, pulsamos el botón “Programar una reunión nueva”: metemos los datos: título, fechas, duración, etc.
La reunión creada será accesible para el alumnado participante en el sitio en las fechas indicadas.
Por defecto, todas las cuentas que se registran en Zoom son de tipo “basic” y pueden realizar sesiones de hasta un máximo de 40 minutos (aunque no hay restricción si solo hay dos participantes). Si quiere realizar sesiones mayores necesita tener el rol “licensed”. Envíenos un correo a aulariovirtual@unavarra.es y le aplicaremos dicho rol bajo demanda.
Los roles student/access no tienen la necesidad de registrarse en el sistema de Zoom. Cuando acceden a Videoconferencia de MiAulario acceden a la página correctamente, si hubiera alguna reunión disponible tendrían ahí el enlace correspondiente.
Para hacer funcionar Zoom necesitamos instalar una pequeña aplicación la primar vez en nuestro pc o dispositivo móvil. Al pulsar el botón de “Iniciar” (o “Entrar”, con rol student/acces) nos pide que descarguemos esta aplicación y nos indica el enlace correspondiente.
Posteriormente cada vez que intentemos abrir una sesión ya nos seleccionará la aplicación de Zoom automáticamente:
Antes de comenzar la sesión es recomendable comprobar que micrófono y auriculares funcionan correctamente. Se nos abrirá la siguiente ventana donde podremos pulsar la opción “Probar el audio de la computadora”.
En estas ventanas podremos elegir qué auriculares y qué micrófono queremos utilizar, y podremos comprobar que funcionan correctamente.
Una vez aceptado entraremos ya en la sesión, veremos la siguiente interfaz:
El uso de la interfaz es muy intuitivo. En la parte inferior se ofrecen los botones de manejo donde podremos activar y desactivar el micrófono y la webcam, podremos ver las personas participantes, así como invitar a otras personas, compartir pantalla, abrir el chat, grabar la sesión, etc.
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Esperamos que esta herramienta les sea de utilidad.
Como en todo lo referente a MiAulario, si tiene algún problema o necesita otro tipo de ayuda, y forma parte de la comunidad universitaria de la UPNA, no dude en ponerse en contacto con el Centro Superior de Innovación Educativa, en el correo: aulariovirtual@unavarra.es
Si lo necesita, en la siguiente web puede encontrar instrucciones más detalladas de cada una de las funciones:
Zoom helpcenter
https://support.zoom.us/hc/en-us
También puede compartir sus dudas y problemas en el siguiente foro del sitio Formación para MiAulario:
Foro sobre Videoconferencia en MiAulario